Platby firmy – kredit u dodavatele a pohyby za ním
Obrazovka Platby ukazuje, jak je na tom vaše firma s kreditem u každého dodavatele – kolik na kontě zbývá, kolik jste už zaplatili, kolik vám bylo předepsáno, a jaké pohyby za tím stojí. Najdete ji v nabídce Finance → Platby.
Nic se na ní nezadává ani neopravuje, je to jen přehled. Stojí to i v její hlavičce: „Tady je kredit jen k nahlédnutí. Platby se zadávají a opravují na původní obrazovce.“
Otevře ji Firemní admin a každý další člověk ve firmě, komu správce dal oprávnění na platby. Když místo přehledu dostanete chybovou stránku, oprávnění nemáte – ozvěte se správci svého účtu, případně podpoře Lunchdrive.
Karty dodavatelů
Nahoře je jedna karta za každého dodavatele, se kterým je vaše firma propojená. Na ní je jméno dodavatele, velkým písmem zůstatek a pod ním dvě čísla:
- Zaplaceno – kolik jste u tohohle dodavatele celkem zaplatili.
- Předepsáno – kolik vám bylo celkem předepsáno k úhradě, typicky za objednané obědy.
Zůstatek je rozdíl těch dvou čísel. Když je záporný, svítí červeně a je u něj slovo dluh – u dodavatele máte nedoplatek.
Věta Účtuje se po strávnících. na kartě znamená, že tenhle dodavatel neúčtuje firmě jako celku, ale jednotlivým lidem. Kredit každého z nich najdete v jeho platbách.
Kliknutím na kartu omezíte tabulku pohybů pod ní jen na toho dodavatele; vybraná karta má barevný rámeček. Zpátky ke všem vás vrátí tlačítko Všichni dodavatelé. Dokud žádného nevyberete, stojí na jeho místě věta „Vyberte dodavatele, ať vidíte jen jeho pohyby.“
Vpravo jsou součty Celkový zůstatek, Celkem zaplaceno a Celkem předepsáno. Počítají se z toho, co máte vybrané: bez vybraného dodavatele sečtou všechny karty, s vybraným ukazují jeho jediného.
Firma, která zatím nemá navázaného žádného dodavatele, vidí místo karet větu „Vaše firma zatím nemá žádného dodavatele.“
Pohyby
Pod kartami je tabulka Pohyby – jednotlivé částky od nejnovější po nejstarší:
| Sloupec | Co v něm je |
|---|---|
| Datum | Den a čas, kdy pohyb vznikl. |
| Dodavatel | Ke kterému dodavateli pohyb patří. Sloupec zmizí, jakmile si jednoho vyberete – to už by ve všech řádcích stál tentýž. |
| Popis | K čemu pohyb patří; u předpisu je za popisem v závorce měsíc, za který je. |
| Strávník | Ke komu je řádek přiřazený. Sloupec je na obrazovce jen tehdy, když některý z dodavatelů účtuje po strávnících; u firemních plateb zůstává prázdný. |
| Variabilní symbol | Symbol platby nebo předpisu. |
| Částka | Kladná u platby, která přišla, záporná (červeně) u částky předepsané k úhradě. |
| Dokumenty | Účtenka u přijaté platby, Rozpis vyúčtování u předepsané částky. Obojí se otevře v původním vzhledu. |
Poznámka
Tabulka ukazuje nejvýš sto posledních pohybů. Když jich je víc, napíše pod ní aplikace „Zobrazujeme jen nejnovější pohyby.“ a přidá odkaz Celou historii najdete na původní obrazovce. Starší pohyby a jejich export do tabulky tedy nejsou ztracené, jen o obrazovku vedle.
V tabulce jsou i řádky vašich strávníků – platby, které poslali sami, a částky, které jim byly předepsány. Patří do konta firmy, proto je vidíte i tady. A dokud u vybraného dodavatele žádný pohyb není, stojí místo tabulky „Zatím tu nejsou žádné pohyby.“
Když chcete dobít kredit nebo opravit platbu
Nic z toho, co hýbe penězi, na téhle obrazovce není. Dobití kartou, platební brána, QR kód, tlačítko Nová platba, úpravy a mazání jednotlivých řádků i export do tabulky zůstávají na původní obrazovce – otevře ji tlačítko Dobít kredit na původní obrazovce nahoře. Odkaz Platební karty vedle něj vede na správu karet, ze kterých se platí, a odkaz Vyúčtování na přehled, kolik vaše firma za období za obědy utratila.
Pozor
Kredit se vede u každého dodavatele zvlášť. Zůstatek z jedné karty se nepřelije na druhou a peníze poslané jednomu dodavateli nesníží nedoplatek u druhého – dobíjejte proto vždycky u toho dodavatele, u kterého dluh je.