Platby strávníka – jeho kredit u dodavatele
Obrazovka Platby ukazuje, jak na tom jeden strávník je s kreditem u dodavatele: kolik mu na kontě zbývá, kolik už zaplatil, kolik mu bylo předepsáno – a jaké pohyby za tím stojí.
Nic se na ní nezadává ani neopravuje, je to jen přehled. Stojí to i v její hlavičce: „Tato obrazovka kredit jen ukazuje. Platby se zadávají a opravují na původní obrazovce.“
Kde platby najdete
Na obrazovce Strávníci klikněte na konci řádku na Platby. V hlavičce je pak jméno toho člověka – třeba Platby — Jana Nováková.
Odkaz Platby je v řádku jen u firem, které platí po jednotlivých strávnících. Když ho u svých lidí nevidíte, vede se kredit za celou firmu a najdete ho v jejích platbách – platby po jednotlivcích zapíná dodavatel v nastavení klienta, jak popisuje článek Platby po uživatelích.
Obrazovku otevře provozovatel u strávníků firem, které obsluhuje, a ve firmě její správce strávníků (role Správce strávníků). Kdo má roli Strávník+ $, a platby své firmy si tedy vede sám, uvidí místo toho rovnou vyúčtování celé firmy. A když místo přehledu dostanete chybovou stránku, na cizí platby oprávnění nemáte – ozvěte se správci svého účtu, případně podpoře Lunchdrive.
Karta dodavatele
Nahoře je jedna karta za každého dodavatele, od kterého firma odebírá obědy. Na ní je jméno dodavatele, velkým písmem zůstatek a pod ním dvě čísla:
- Zaplaceno – kolik strávník u tohohle dodavatele celkem zaplatil.
- Předepsáno – kolik mu bylo celkem předepsáno k úhradě, typicky za objednané obědy.
Zůstatek je rozdíl těch dvou čísel. Když je záporný, svítí červeně a je u něj slovo dluh – strávník má u dodavatele nedoplatek.
Karet bývá víc jen u firmy, která odebírá od víc dodavatelů. Kliknutím na kartu přepnete pohyby pod ní na toho dodavatele; vybraná karta má barevný rámeček. Přihlášený člověk od dodavatele vidí vždycky jen kartu svého dodavatele, i když firma odebírá i odjinud.
Strávník, který si u dodavatele ještě nic neobjednal ani mu nic neposlal, má na kartě nuly. A když místo karet stojí na obrazovce věta „Tento strávník zatím nemá kredit u žádného dodavatele.“, nemá jeho firma navázaného jediného dodavatele, u kterého by se kredit vedl.
Pohyby
Pod kartami je tabulka Pohyby – jednotlivé částky vybraného dodavatele, od nejnovější po nejstarší:
| sloupec | co v něm je |
|---|---|
| Datum | den a čas, kdy pohyb vznikl |
| Popis | k čemu pohyb patří; u předpisu je za popisem v závorce měsíc, za který je |
| Variabilní symbol | symbol platby nebo předpisu |
| Částka | kladná u platby, která přišla, záporná (červeně) u částky předepsané k úhradě |
Tabulka ukazuje nejvýš sto posledních pohybů. Když jich je víc, napíše pod ní aplikace „Zobrazujeme jen nejnovější pohyby.“ a přidá odkaz Celou historii najdete na původní obrazovce. Dokud nemá strávník u vybraného dodavatele jediný pohyb, stojí místo tabulky „Zatím tu nejsou žádné pohyby.“
Když potřebujete platbu přidat nebo opravit
Odkaz Otevřít na původní obrazovce vede na původní přehled plateb toho strávníka. Tam je tlačítko Nová platba i úpravy jednotlivých řádků – jak se platba přidává, je v samostatném návodu.
Poznámka
Přidat nebo opravit platbu smí jen ten, kdo na to má oprávnění. Přehled si otevře i člověk, který platby měnit nesmí – ten na původní obrazovce tlačítko Nová platba ani úpravy řádků neuvidí.
Vedle toho jsou na stránce ještě dva odkazy. Zpět na seznam vás vrátí na seznam strávníků, ze kterého jste přišli, a Historie otevře historii toho člověka – kdo a kdy mu měnil údaje.