Chytrý přehled objednávek

Chytrý přehled ukazuje jeden den tak, jak jídlo odchází z kuchyně: co se má do čeho zabalit, co jede na kterém okruhu a co si kdo vyzvedne. Sedm tabulek pod sebou, jedno datum nahoře.

Je to obrazovka provozovatele a jeho obsluhy – a jediná obrazovka objednávek, na kterou se dostane role Řidič základ. Klientská firma ani strávník na ni nevidí. Když potřebujete jen prostý seznam firem a počty pro kuchyň, koukněte na Přehled objednávek na jeden den.

Kde ho najdete

V nabídce Přehled objednávek klikněte na Chytrý přehled. Otevře se dnešek a v hlavičce vedle názvu obrazovky je i jméno vašeho účtu.

Po dnech se posouváte tlačítky Předchozí den a Další den, políčkem s datem mezi nimi skočíte na libovolný den. Jakmile se od dneška vzdálíte, přibude vedle nich odkaz Dnes, který vás vrátí zpátky.

Jeden řádek je firma a výdejna

Oproti prostému dennímu listu je tady řádek jemnější: je to jedna firma a jedno místo. Hospoda na mýtince, která si nechává vozit na dvě adresy, je proto na listu dvakrát.

Řádek, který se veze, najdete v tabulce svého okruhu, řádek, který si někdo vyzvedne, v tabulce své výdejny. Díky tomu se rozvoz a výdej dají sečíst – každý řádek patří jen do jedné z obou půlek a v žádné tabulce se nepočítá dvakrát.

Co v přehledu najdete

Tabulky jdou pod sebou v pořadí, ve kterém se ráno pracuje:

Klient, kterého jste na žádný okruh nedali, má vlastní tabulku Bez trasy; objednávky, které nemíří do žádné výdejny, tabulku Bez výdejny. Obě jsou vždycky poslední.

Sloupce v tabulkách okruhů a výdejen

Pod každou tabulkou je řádek Celkem, který sečte řádky nad sebou. Když si na daný den nikdo nic neobjednal, zůstane místo řádků věta „V tento den si nikdo neobjednal.“

Seznam objednávek má navíc Trasu, Pořadí v trase, Výdejnu, sloupec Doručit (Doručit, nebo Vyzvednutí) a u provozovatelů s více jídelníčky i sloupec Jídelníčky.

Nad tabulkami je ještě řádek o obalech. Když jdou všechna jídla ven ve stejném obalu (nebo v žádném), stojí tam Obaly pro všechna jídla a druh obalu. Když se to jídlo od jídla liší, je u každého počtu v závorce počet porcí do krabičky – „12 (3)“ tedy znamená dvanáct porcí, z toho tři v krabičce. Jak se obaly nastavují, popisuje článek Nastavení obalů a jejich účtování.

Trasa okruhu v mapě

Nad každou tabulkou okruhu je odkaz Otevřít trasu v mapě. Otevře na mapy.com celou trasu: začne u vaší provozovny a objede klienty v pořadí, které jste jim na okruhu nastavili. Když pořadí nemá na okruhu nikdo, poskládá se trasa od nejbližšího klienta k nejvzdálenějšímu – je to odhad, ne rozvozový plán.

Dvě věci vám aplikace řekne, ještě než mapu otevře:

• Klient nemá vyplněné souřadnice. V trase nebude a stránka ho jmenuje, ať víte, koho si máte na cestě pohlídat.
• Okruh má víc než patnáct zastávek. Do odkazu se jich víc nevejde, takže konec trasy zůstane v mapě nenakreslený. Tabulka pod odkazem je celá.

Když nemáte vyplněné souřadnice vlastní provozovny, trasa prostě začne u prvního klienta.

Filtry nad tabulkami

Nad tabulkami je řada výběrů: Štítky (štítek klienta), Trasa, Pořadí v trase, Výdejna a u provozovatelů s víc jídelníčky i Jídelníčky. Máte-li výdejní okna, přibude ještě Časové okno. Vybírat se dá z toho, co v ten den opravdu je, takže Trasa nabízí i Bez trasy a Výdejna i Bez výdejny.

Filtry se dají kombinovat a odkaz Zrušit filtry je sundá najednou. Nastavení vám zůstane, i když přeskočíte na jiný den – celý týden na jednom okruhu tak proklikáte bez opakovaného nastavování.

Co se dá z přehledu otevřít

Nad tabulkami jsou tlačítka na celý den, ve sloupci Akce odkazy na jeden řádek. Vidíte vždycky jen to, k čemu máte oprávnění.

Tři sestavy „všech firem“ respektují filtr Štítky: když máte vybraný štítek, vytisknou se jen firmy, které ho mají.

Ve sloupci Akce najdete u každého řádku Detail (objednávky položku po položce), Upravit objednávku (objednání nebo zrušení za klienta), Dodací list, Zjednodušený dodací list a Tisk etiket. Každý z nich nese i výdejnu z toho řádku, takže firmě se dvěma adresami vytisknete zvlášť to, co patří na každou z nich.

Co zůstalo na původní obrazovce

Tlačítko Původní obrazovka vás pustí na starou obrazovku na ten den, který máte zrovna otevřený. Zůstal na ní export každé tabulky do XLS a do pdf i s výběrem sloupců, Hromadná změna komentářů, uvolnění dne firmě a odeslání objednávek do Storyous (když ho máte napojený).

A taky zaškrtávátka v seznamu objednávek: na staré obrazovce si odškrtnete několik firem a tlačítky Dodací listy a Tisk etiket nad seznamem vytisknete sestavu jen za ně – u etiket si navíc vyberete mezi Všechny etikety a Etikety s obalem. V chytrém přehledu tisknete buď jednu firmu z jejího řádku, nebo všechny firmy tlačítkem nad tabulkami.

Tisk pro kuchyň a pro řidiče

Stránka se tiskne rovnou z prohlížeče (Ctrl+P, na Macu Cmd+P). Ovládání dne, filtry, tlačítka, sloupce Mapa a Akce ani ceny bez DPH se netisknou – na papíře zůstane jméno účtu, datum a tabulky.

Úplně dole je řádek Objednávky platné k s datem a časem, kdy se stránka vykreslila. Papír se sám neaktualizuje, takže tohle je jediné, podle čeho v kuchyni poznáte, že netisknete ze včerejška. Když se objednávky ještě mění, tiskněte až po uzávěrce.

Co vidí řidič

Role Řidič základ má z celých objednávek přístupný jen chytrý přehled – prostý denní list se jí neotevře. Je to jeho hlavní pracovní obrazovka, protože právě tady jsou adresy, telefony a okruhy.

Řidič vidí jen tabulky okruhů a v nich sloupce Firma, Interní poznámka, Telefon, Mapa, Objednávek na firmu, Obědů na firmu a Poznámka. Žádné ceny, žádné počty po štítcích, žádný sloupec Akce. Souhrn, balení, výdejny ani seznam objednávek se mu nekreslí a nemá ani tlačítka a filtry nad tabulkami.

Zůstává mu ovládání dne (Předchozí den, pole s datem, Další den, Dnes), výběr Časové okno, pokud výdejní okna používáte, a odkaz Otevřít trasu v mapě. Zítřejší trasu si tak otevře sám.

Kdo má roli Řidič základ dostat, rozhoduje správce vašeho účtu – domluvte se s ním, případně napište podpoře Lunchdrive.

Ráno vám tak stačí jedno okno: podle horních tabulek se balí, podle spodních nakládá.