Vratné obaly
Vratné obaly ukazují za každou vaši klientskou firmu, kolik beden má právě u sebe, na kolik z nich složila zálohu a jaký je mezi tím rozdíl. Pod tabulkou se všechny tři sloupce sečtou, takže hned vidíte, kolik jich máte u klientů celkem.
Kde přehled najdete
V novém vzhledu Lunchdrive klikněte v levém panelu v části Moduly na Obaly. V hlavičce obrazovky je za názvem Vratné obaly i jméno vašeho účtu, ať víte, čí bedny počítáte.
Je to obrazovka provozovatele a jeho obsluhy, která má oprávnění k obalům. Klientská firma ani strávník sem nevidí. Když položku Obaly v nabídce nemáte, ozvěte se správci svého účtu, případně podpoře Lunchdrive.
Přehled patří k modulu vratných obalů. Bez něj je místo tabulky věta „Váš účet nemá modul vratných obalů. Napište si nám o něj a budete mít přehled o bednách, které mají vaši klienti u sebe.“ Modul se dá zapnout kdykoli, stačí se nám ozvat.
Co v tabulce uvidíte
Jeden řádek = jedna klientská firma.
| Sloupec | Co v něm je |
|---|---|
| Klient | Jméno klientské firmy. |
| Email, Telefon | Kontakt na firmu z jejího účtu. |
| Aktuálně u klienta | Kolik beden má klient právě u sebe. Počítá se z denních pohybů – dovezené bedny přičítají, vrácené odečítají. |
| Složené zálohy | Počet beden, na které klient složil zálohu, lomeno částkou – třeba „10 / 500 Kč“. |
| Bilance beden | Rozdíl mezi zálohami a bednami u klienta, zase počet lomeno částkou. |
Záporná Bilance beden je oranžově a znamená, že klient má u sebe bedny, na které nikdo zálohu nesložil. Seznam se právě podle ní otevírá seřazený od nejmenšího čísla, takže klienti s největším počtem nezaplacených beden jsou nahoře.
V seznamu jsou jen klienti, se kterými nějaký pohyb nebo zálohu máte. Firma, které jste bednu nikdy nedovezli a zálohu od ní nevzali, v seznamu není vůbec – ani jako řádek s nulami. Dokud takový klient není žádný, je místo tabulky věta „Zatím nemá žádný váš klient u sebe bednu ani složenou zálohu.“
Poslední řádek tabulky je Celkem a sčítá poslední tři sloupce.
Poznámka
Součty jsou za celý seznam, ne jen za stránku, kterou máte zrovna otevřenou. Když si seznam vyfiltrujete, sečte se to, co filtr nechal.
Jak klienta najdete
Nad tabulkou je řádek filtrů a nad každým polem je napsané, kterého sloupce se týká: Klient, Email a Telefon. Stačí část jména nebo adresy, seznam se přefiltruje sám a hledá přes všechny klienty, ne jen přes vykreslené řádky. Jakmile něco vyfiltrujete, objeví se vedle řádku tlačítko Zrušit filtr; když filtru neodpovídá nikdo, napíše to aplikace rovnou: „Filtru nic neodpovídá.“
Tři sloupce s čísly filtr nemají, zato se podle nich – stejně jako podle ostatních – dá řadit. Kliknutím na název sloupce seznam seřadíte, druhé kliknutí pořadí otočí; šipka u názvu ukazuje, podle čeho se právě řadí.
Dole si vyberete, kolik řádků chcete Na stránku (10, 25, 50 nebo 100; seznam se otevírá po 25), a tlačítky Předchozí a Další listujete. Vedle nich je napsané, kolikátý řádek z kolika právě vidíte.
Co je nad tabulkou
- Zadat denní pohyby (na původní obrazovce) – otevře původní obrazovku Denní pohyby obalů na dnešní den. U každého klienta tam vyplníte Dodáno a Vráceno a čísla se ukládají rovnou, jak je zadáváte. Tlačítko má jen ten, kdo smí pohyby zapisovat.
- XLS Export a PDF Export – stáhnou přehled do tabulky nebo do PDF.
Poznámka
Oba exporty stahují celý seznam, ne jen to, co máte vyfiltrované – berou data z původní obrazovky, která filtry po sloupcích nezná.
Dokud nemáte nastavenou cenu vratné bedny, je nad tabulkou oranžová věta „Zatím nemáte nastavenou cenu vratné bedny, takže tahle obrazovka umí bedny jen počítat.“ a vedle ní odkaz Nastavit ji na svém účtu, který vás vezme do profilu účtu do části s obaly. Bez ceny se u Bilance beden ukazuje jen počet kusů a místo částky pomlčka; Složené zálohy částku mají pořád, protože to jsou peníze, které jste klientovi opravdu naúčtovali.
Detail jednoho klienta
Na konci každého řádku je odkaz Detail. Otevře na původní obrazovce Stavy vratných obalů, kde jsou pohyby toho klienta den po dni za zvolené období a nad nimi shrnutí Zůstává u klienta, Celkem zálohováno a Stav účtu. Odtud se tlačítkem Zálohy podíváte na jednotlivé složené zálohy.
Ceny a druhy obalů se nastavují jinde – jak na to, popisuje Nastavení obalů a jejich účtování, a co všechno s obaly umí modul navíc, shrnuje Modul obaly plus.